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網(wǎng)站建設(shè)

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如何為網(wǎng)頁設(shè)計編寫 RFP

您在這里是因為您需要知道如何為網(wǎng)頁設(shè)計或重新設(shè)計編寫 RFP。RFP 是機構(gòu)用來評估您的項目,然后為您提供提案的工具。我們收到了大量的 RFP,從小型企業(yè)到財富 500 強公司——有些是好的,有些是壞的,有些我們不再談?wù)?。我們列出的是如何為您的網(wǎng)站準備 RFP 以及如何創(chuàng)建一個出色的網(wǎng)站。畢竟,您的 RFP 越徹底,您的提案就越準確。

如何為網(wǎng)頁設(shè)計編寫 RFP

什么是好的 RFP?

當(dāng)您需要一個網(wǎng)站時,您要做的第一件事就是將網(wǎng)站重新設(shè)計請求放在一起。將您的 RFP 提交給多個機構(gòu)是很常見的,并且始終是一個好主意——這是您了解將您的項目和愿景變?yōu)楝F(xiàn)實需要什么的方式。在您提交請求后,代理機構(gòu)將提供一個建議的解決方案,其中概述了您網(wǎng)站的工作范圍、時間表和成本。通常,這種交流之后是簡短的電話和問答環(huán)節(jié)。


將您的 RFP 視為給潛在代理合作伙伴的第一印象。一個偉大的 RFP 為偉大的合作伙伴關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。出色的 RFP 清晰、簡潔且直截了當(dāng)。您不必具備創(chuàng)建 RFP 的技術(shù)知識。事實上,我們收到的大多數(shù)最好的 RFP 都沒有提及代碼或技術(shù)術(shù)語(我們每天都會聽到足夠多的開發(fā)人員談話)。如果您知道要使用哪些集成(MailChimp、HubSpot、Marketo),請在您的 RFP 電子郵件中將它們列出給供應(yīng)商。如果沒有,那就忘記它。你不必知道所有的答案。畢竟,這就是為什么您首先要聘請代理機構(gòu),所以請讓專業(yè)人士來解決。


讓我們澄清事實: RFP 不必?zé)o聊。我們在這里談?wù)摰氖悄臉I(yè)務(wù),所以請隨意讓它變得有趣。我們對 RFP 了解一兩件事,因此請使用我們制定的指導(dǎo)方針作為起點,而不是規(guī)則(我們從未在這些方面大過)。保持簡單,考慮每個部分并使其愉快。歸根結(jié)底,我們正在為您的業(yè)務(wù)的未來構(gòu)建一些新的東西,所以要興奮!


以下是 RFP 大綱應(yīng)包括的內(nèi)容:


  • 概括

  • 公司背景

  • 核心目標

  • 項目范圍和交付

  • 網(wǎng)站地圖

  • 時間表和里程碑

  • 功能/技術(shù)要求

  • 預(yù)算

  • 選擇標準

一、總結(jié)

如果您不確定要寫什么,首先應(yīng)該從項目摘要開始。它應(yīng)該介紹您的公司以及提交 RFP 的原因。告訴您的潛在供應(yīng)商您希望他們完成什么,并列出您或您的用戶在當(dāng)前網(wǎng)站上遇到的任何問題。這是一個簡短的 RFP 摘要示例:


示例:我們公司的名稱是 Initech。我們?yōu)榇笮凸竞徒M織更新軟件。我們正在尋找網(wǎng)站改造。我們的用戶報告說他們在我們的網(wǎng)站上找不到他們想要的東西,并且設(shè)計已經(jīng)過時了。


為什么這很重要:提案請求的部分直截了當(dāng)。它告訴您的提案的讀者您是誰以及您向他們提交 RFP 的原因。這為提案的其余部分定下了基調(diào)。


二、公司背景

提供您的組織的簡要歷史。(特別強調(diào)簡要)。告訴您的供應(yīng)商您是誰,您從事哪個行業(yè),并描述您的典型受眾或客戶。它還有助于讓您的潛在代理機構(gòu)知道您是誰。您是組織中的營銷協(xié)調(diào)員還是關(guān)鍵決策者?知道誰在說話,很重要。無論您是一家較老的、更成熟的公司還是新興的初創(chuàng)公司,這里的關(guān)鍵是讓潛在的供應(yīng)商知道您是誰以及您的全部目標。


示例:在 Initech,我們的客戶選擇我們是因為我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們與競爭對手的不同之處在于,我們是業(yè)內(nèi)最有經(jīng)驗的,并且已經(jīng)經(jīng)營了 30 年。


為什么這很重要:您的公司或組織的背景告訴您的潛在供應(yīng)商知道您代表什么,并且可以提供早期跡象以確認該項目是否合適。


三、核心目標

偉大的 RFP 是真實的。簡明扼要地說明您和您的用戶面臨的問題。專注于您希望通過新網(wǎng)站實現(xiàn)的目標。如果可以的話,試著把它縮小到一兩個句子,然后從那里擴展。一個好的起點是問題識別。


專業(yè)提示:“將您的新網(wǎng)站視為您的業(yè)務(wù)目標的催化劑,提前了解它必須完成的工作以及為什么您的舊網(wǎng)站沒有削減它?!?/h4>

示例:我們網(wǎng)站的核心目標是通過設(shè)計增加用戶獲取和參與度。與我們當(dāng)前的網(wǎng)站不同,我們的新網(wǎng)站必須為用戶提供一種輕松高效地購買我們產(chǎn)品的方式,并且還應(yīng)該能夠響應(yīng)移動設(shè)備。


為什么這很重要:重要的是優(yōu)先考慮您希望在項目中完成的最重要目標,以便您的供應(yīng)商確切地知道您希望從這種參與中獲得什么。一開始就建立目標是增加新網(wǎng)站成功機會的好方法。


4. 項目范圍和可交付成果

在編寫 RFP 時,您應(yīng)該考慮您正在尋找的特定服務(wù)。我們的項目范圍很廣。一些公司只需要一個網(wǎng)站,而另一些公司則需要視頻制作和品牌推廣。由于項目范圍不同,可交付成果也會相應(yīng)變化。以下是您在與供應(yīng)商合作時可以看到的一些示例:


  • 項目管理

  • 用戶體驗/用戶界面規(guī)劃

  • 平面設(shè)計

  • 前端開發(fā)

  • 后端開發(fā)

  • 現(xiàn)場搜索引擎優(yōu)化

  • 內(nèi)容策略

  • 質(zhì)量保證和測試

  • 內(nèi)容遷移

  • PPC 廣告系列

  • 內(nèi)容管理系統(tǒng)培訓(xùn)

  • 文案/內(nèi)容

  • 視覺識別

  • 品牌定位

  • 營銷

  • 視頻制作

  • 攝影

如果您正在請求網(wǎng)站提案,請期望可交付成果包括設(shè)計和線框等內(nèi)容。如果您的項目包含視覺標識,則期望您的可交付成果以 PSD 或 AI 文件的形式出現(xiàn)。其他可交付成果更無形,因此請了解差異以及對供應(yīng)商的期望。


專業(yè)提示:“知道你得到了什么,提防那些不按小時提供服務(wù)明細的供應(yīng)商”

示例:我們正在尋找要在我們的網(wǎng)站上顯示的 60 秒解說視頻。我們還希望將視覺標識(徽標)用于名片和信箋抬頭。


為什么這很重要:在確定您的項目的工作范圍時,您的供應(yīng)商將考慮需要完成哪些任務(wù),并將根據(jù)他們對以前項目的最佳估計應(yīng)用每小時費率。擁有這些信息將確保您的供應(yīng)商告訴您最好的網(wǎng)站建議。


5. 站點地圖

您的網(wǎng)站的組織方式將影響您的用戶如何找到他們正在尋找的內(nèi)容。您的站點地圖基本上是您網(wǎng)站的目錄。列出您希望在導(dǎo)航菜單上包含哪些頁面,并考慮用戶將如何瀏覽該站點。您的用戶應(yīng)該能夠快速輕松地找到他們需要的信息。如果他們做不到,他們就會離開。用戶體驗 (UX) 是網(wǎng)站有效性的關(guān)鍵因素。


專業(yè)提示:“如果沒有完善的用戶體驗策略,數(shù)字產(chǎn)品很可能會失敗。真的就這么簡單?!?/p>

估計您認為您的網(wǎng)站需要多少頁面可能是一個很好的起點,即:關(guān)于、服務(wù)、聯(lián)系方式。如果您不確定需要哪些頁面,請不要擔(dān)心,讓您的供應(yīng)商為您解決。


例子:


  • 主頁

  • 關(guān)于我們

  • 服務(wù)

  • 店鋪

  • 博客

  • 接觸

 


為什么這很重要:用戶體驗是任何數(shù)字項目最重要的組成部分之一。您的供應(yīng)商將使用此信息來確定您的網(wǎng)站需要多少自定義頁面布局。


6. 時間表和里程碑

您的 RFP 的時間線部分應(yīng)該回答您希望項目何時上線的問題。如果有關(guān)于您的網(wǎng)站或品牌項目必須完成的具體日期,這里就是列出它的地方。您項目中的任何重要里程碑也應(yīng)在此處列出,例如新產(chǎn)品發(fā)布或廣告活動。


專業(yè)提示:“在截止日期方面要切合實際,定制網(wǎng)站的設(shè)計和開發(fā)需要時間?!?/h4>

示例:網(wǎng)站的截止日期是 1 月 30 日。但是,我們在 1 月 1 日舉行年度會議,如果可能的話,希望在那時完成主頁。


為什么這很重要:提前了解您的網(wǎng)站何時必須上線是建立契合度的重要第一步。您的潛在供應(yīng)商可以評估他們是否能夠切實滿足您的期望。在某些情況下,供應(yīng)商愿意完成一個緊急項目,但這當(dāng)然需要額外的代價。


七、功能要求

這可能是您網(wǎng)站的 RFP 中最詳細的部分。列出您的網(wǎng)站必須具備的任何技術(shù)要求,例如:支付處理、職業(yè)整合或用戶登錄。


專業(yè)提示:“你不必知道所有的答案,但一定要包括你知道的答案。”

你在賣產(chǎn)品嗎?如果是這樣,您希望使用哪種電子商務(wù)解決方案,或者您正在尋找建議?您是否考慮過內(nèi)容管理系統(tǒng),例如 Drupal 或 WordPress?如果您想合并諸如 HubSpot 之類的 CRM 或諸如 MailChimp 之類的電子郵件營銷服務(wù),請務(wù)必將其包含在此處。如果您不知道從哪里開始,請不要擔(dān)心,您的供應(yīng)商已經(jīng)為您提供保障。


對于技術(shù)含量更高的人群,請嘗試在功能方面提供盡可能多的細節(jié)。如果有第三方集成從外部來源提取數(shù)據(jù),請務(wù)必包括此傳輸?shù)陌l(fā)生方式以及此數(shù)據(jù)的來源。如果涉及 API,是否有文檔?回答這些問題,您將消除您和您的供應(yīng)商之間的來回。


示例:我們的網(wǎng)站需要能夠銷售產(chǎn)品并通過谷歌地圖映射我們的商店位置。我們當(dāng)前網(wǎng)站的職業(yè)部分托管在 bluehouse 上。


為什么這很重要:這將是從供應(yīng)商的角度評估范圍和價格的最重要因素之一。一些解決方案需要更少的時間專門用于集成,而其他解決方案需要大量資源,這些資源用于開發(fā)自定義 API 以創(chuàng)建軟件應(yīng)用程序。同樣,您在清晰簡潔的 RFP 中提供的信息越多,供應(yīng)商的項目提案大綱就越準確。


8. 預(yù)算

是的,您的申請信應(yīng)包含預(yù)算。扣留你的項目預(yù)算有點像在不讓經(jīng)紀人知道你愿意支付的費用的情況下買房。如果您想買房子并且您的預(yù)算是 15 萬元,那么您的經(jīng)紀人可以在您的預(yù)算范圍內(nèi)找到幾處為您提供最大價值的房子。


“這是生意,如果你不是在談?wù)撳X,你可能并不認真。”

決定什么對您很重要:最便宜的選項,或在您的預(yù)算范圍內(nèi)提供最大價值的選項。根據(jù)您的范圍、目標等,向您的供應(yīng)商提供您的預(yù)算可以讓他們返回最合適的解決方案。為了擴展我們的購房類比,您可以以 5,000 元或 50 萬元的價格購買房屋,但您得到的是什么這些價格的回報會有所不同。


如果必須,只需提供一個范圍。如果您正在尋找其他服務(wù),例如持續(xù)維護和支持或 SEO,請將這些服務(wù)的預(yù)算單獨包含在內(nèi)。


專業(yè)提示:“真正了解您想要支付的費用可以讓您了解供應(yīng)商愿意為您的擬議預(yù)算提供多少費用”

將您的網(wǎng)站視為一項投資。任何有信譽的機構(gòu)都會就如何充分利用您的預(yù)算向您提供建議和咨詢,并最大限度地提高您的投資回報潛力。


示例:我們新網(wǎng)站的預(yù)算在 80,000 元到 100,000 元之間。我們用于支持和維護的年度經(jīng)常性預(yù)算 60,000 元


為什么這很重要:您不想浪費時間與不在您的價格范圍內(nèi)的供應(yīng)商會面和交談。對您的預(yù)算誠實還可以讓您與供應(yīng)商交談,這將使您成為他們的優(yōu)先事項。透明度有很長的路要走。


9. 選擇標準

在這里,您只需決定選擇供應(yīng)商時使用的標準。這里要考慮的事情是:代理專業(yè)知識、能力、投資組合、相關(guān)項目、內(nèi)部服務(wù)等。


示例:我們將根據(jù)代理經(jīng)驗、相關(guān)項目和設(shè)計進行選擇。


為什么這很重要:一個供應(yīng)商在一個行業(yè)中可能比另一個行業(yè)擁有更多的專業(yè)知識。其他人可能對電子商務(wù)的信息網(wǎng)站有更多的經(jīng)驗。提前確定您的決定依據(jù),以便收件人可以提前確定他們是否是適合您的代理機構(gòu)。


現(xiàn)在怎么辦?


就是這樣。我們已經(jīng)為您配備了編寫出色的 RFP 所需的一切。一旦你知道你在做什么,它并不像聽起來那么難。請記住保持簡短、誠實和有趣。


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