您在這里是因?yàn)槟枰廊绾螢?a href="http://litongwuxi.cn/wangjian/149.html" target="_self">網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)編寫(xiě) RFP。RFP 是機(jī)構(gòu)用來(lái)評(píng)估您的項(xiàng)目，然后為您提供提案的工具。我們收到了大量的 RFP，從小型企業(yè)到財(cái)富 500 強(qiáng)公司——有些是好的，有些是壞的，有些我們不再談?wù)?。我們列出的是如何為您的網(wǎng)站準(zhǔn)備 RFP 以及如何創(chuàng)建一個(gè)出色的網(wǎng)站。畢竟，您的 RFP 越徹底，您的提案就越準(zhǔn)確。

什么是好的 RFP？

當(dāng)您需要一個(gè)網(wǎng)站時(shí)，您要做的第一件事就是將網(wǎng)站重新設(shè)計(jì)請(qǐng)求放在一起。將您的 RFP 提交給多個(gè)機(jī)構(gòu)是很常見(jiàn)的，并且始終是一個(gè)好主意——這是您了解將您的項(xiàng)目和愿景變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)需要什么的方式。在您提交請(qǐng)求后，代理機(jī)構(gòu)將提供一個(gè)建議的解決方案，其中概述了您網(wǎng)站的工作范圍、時(shí)間表和成本。通常，這種交流之后是簡(jiǎn)短的電話和問(wèn)答環(huán)節(jié)。

將您的 RFP 視為給潛在代理合作伙伴的第一印象。一個(gè)偉大的 RFP 為偉大的合作伙伴關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。出色的 RFP 清晰、簡(jiǎn)潔且直截了當(dāng)。您不必具備創(chuàng)建 RFP 的技術(shù)知識(shí)。事實(shí)上，我們收到的大多數(shù)最好的 RFP 都沒(méi)有提及代碼或技術(shù)術(shù)語(yǔ)（我們每天都會(huì)聽(tīng)到足夠多的開(kāi)發(fā)人員談話）。如果您知道要使用哪些集成（MailChimp、HubSpot、Marketo），請(qǐng)?jiān)谀?RFP 電子郵件中將它們列出給供應(yīng)商。如果沒(méi)有，那就忘記它。你不必知道所有的答案。畢竟，這就是為什么您首先要聘請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)，所以請(qǐng)讓專(zhuān)業(yè)人士來(lái)解決。

讓我們澄清事實(shí)： RFP 不必?zé)o聊。我們?cè)谶@里談?wù)摰氖悄臉I(yè)務(wù)，所以請(qǐng)隨意讓它變得有趣。我們對(duì) RFP 了解一兩件事，因此請(qǐng)使用我們制定的指導(dǎo)方針作為起點(diǎn)，而不是規(guī)則（我們從未在這些方面大過(guò)）。保持簡(jiǎn)單，考慮每個(gè)部分并使其愉快。歸根結(jié)底，我們正在為您的業(yè)務(wù)的未來(lái)構(gòu)建一些新的東西，所以要興奮！

以下是 RFP 大綱應(yīng)包括的內(nèi)容：

• 概括

• 公司背景

• 核心目標(biāo)

• 項(xiàng)目范圍和交付

• 網(wǎng)站地圖

• 時(shí)間表和里程碑

• 功能/技術(shù)要求

• 預(yù)算

• 選擇標(biāo)準(zhǔn)

一、總結(jié)

如果您不確定要寫(xiě)什么，首先應(yīng)該從項(xiàng)目摘要開(kāi)始。它應(yīng)該介紹您的公司以及提交 RFP 的原因。告訴您的潛在供應(yīng)商您希望他們完成什么，并列出您或您的用戶(hù)在當(dāng)前網(wǎng)站上遇到的任何問(wèn)題。這是一個(gè)簡(jiǎn)短的 RFP 摘要示例：

示例：我們公司的名稱(chēng)是 Initech。我們?yōu)榇笮凸竞徒M織更新軟件。我們正在尋找網(wǎng)站改造。我們的用戶(hù)報(bào)告說(shuō)他們?cè)谖覀兊木W(wǎng)站上找不到他們想要的東西，并且設(shè)計(jì)已經(jīng)過(guò)時(shí)了。

為什么這很重要：提案請(qǐng)求的部分直截了當(dāng)。它告訴您的提案的讀者您是誰(shuí)以及您向他們提交 RFP 的原因。這為提案的其余部分定下了基調(diào)。

二、公司背景

提供您的組織的簡(jiǎn)要?dú)v史。（特別強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)要）。告訴您的供應(yīng)商您是誰(shuí)，您從事哪個(gè)行業(yè)，并描述您的典型受眾或客戶(hù)。它還有助于讓您的潛在代理機(jī)構(gòu)知道您是誰(shuí)。您是組織中的營(yíng)銷(xiāo)協(xié)調(diào)員還是關(guān)鍵決策者？知道誰(shuí)在說(shuō)話，很重要。無(wú)論您是一家較老的、更成熟的公司還是新興的初創(chuàng)公司，這里的關(guān)鍵是讓潛在的供應(yīng)商知道您是誰(shuí)以及您的全部目標(biāo)。

示例：在 Initech，我們的客戶(hù)選擇我們是因?yàn)槲覀兲峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不同之處在于，我們是業(yè)內(nèi)最有經(jīng)驗(yàn)的，并且已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了 30 年。

為什么這很重要：您的公司或組織的背景告訴您的潛在供應(yīng)商知道您代表什么，并且可以提供早期跡象以確認(rèn)該項(xiàng)目是否合適。

三、核心目標(biāo)

偉大的 RFP 是真實(shí)的。簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明您和您的用戶(hù)面臨的問(wèn)題。專(zhuān)注于您希望通過(guò)新網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。如果可以的話，試著把它縮小到一兩個(gè)句子，然后從那里擴(kuò)展。一個(gè)好的起點(diǎn)是問(wèn)題識(shí)別。

專(zhuān)業(yè)提示：“將您的新網(wǎng)站視為您的業(yè)務(wù)目標(biāo)的催化劑，提前了解它必須完成的工作以及為什么您的舊網(wǎng)站沒(méi)有削減它?！?/h4>

示例：我們網(wǎng)站的核心目標(biāo)是通過(guò)設(shè)計(jì)增加用戶(hù)獲取和參與度。與我們當(dāng)前的網(wǎng)站不同，我們的新網(wǎng)站必須為用戶(hù)提供一種輕松高效地購(gòu)買(mǎi)我們產(chǎn)品的方式，并且還應(yīng)該能夠響應(yīng)移動(dòng)設(shè)備。

為什么這很重要：重要的是優(yōu)先考慮您希望在項(xiàng)目中完成的最重要目標(biāo)，以便您的供應(yīng)商確切地知道您希望從這種參與中獲得什么。一開(kāi)始就建立目標(biāo)是增加新網(wǎng)站成功機(jī)會(huì)的好方法。

4. 項(xiàng)目范圍和可交付成果

在編寫(xiě) RFP 時(shí)，您應(yīng)該考慮您正在尋找的特定服務(wù)。我們的項(xiàng)目范圍很廣。一些公司只需要一個(gè)網(wǎng)站，而另一些公司則需要視頻制作和品牌推廣。由于項(xiàng)目范圍不同，可交付成果也會(huì)相應(yīng)變化。以下是您在與供應(yīng)商合作時(shí)可以看到的一些示例：

• 項(xiàng)目管理

• 用戶(hù)體驗(yàn)/用戶(hù)界面規(guī)劃

• 平面設(shè)計(jì)

• 前端開(kāi)發(fā)

• 后端開(kāi)發(fā)

• 現(xiàn)場(chǎng)搜索引擎優(yōu)化

• 內(nèi)容策略

• 質(zhì)量保證和測(cè)試

• 內(nèi)容遷移

• PPC 廣告系列

• 內(nèi)容管理系統(tǒng)培訓(xùn)

• 文案/內(nèi)容

• 視覺(jué)識(shí)別

• 品牌定位

• 營(yíng)銷(xiāo)

• 視頻制作

• 攝影

如果您正在請(qǐng)求網(wǎng)站提案，請(qǐng)期望可交付成果包括設(shè)計(jì)和線框等內(nèi)容。如果您的項(xiàng)目包含視覺(jué)標(biāo)識(shí)，則期望您的可交付成果以 PSD 或 AI 文件的形式出現(xiàn)。其他可交付成果更無(wú)形，因此請(qǐng)了解差異以及對(duì)供應(yīng)商的期望。

專(zhuān)業(yè)提示：“知道你得到了什么，提防那些不按小時(shí)提供服務(wù)明細(xì)的供應(yīng)商”

示例：我們正在尋找要在我們的網(wǎng)站上顯示的 60 秒解說(shuō)視頻。我們還希望將視覺(jué)標(biāo)識(shí)（徽標(biāo)）用于名片和信箋抬頭。

為什么這很重要：在確定您的項(xiàng)目的工作范圍時(shí)，您的供應(yīng)商將考慮需要完成哪些任務(wù)，并將根據(jù)他們對(duì)以前項(xiàng)目的最佳估計(jì)應(yīng)用每小時(shí)費(fèi)率。擁有這些信息將確保您的供應(yīng)商告訴您最好的網(wǎng)站建議。

5. 站點(diǎn)地圖

您的網(wǎng)站的組織方式將影響您的用戶(hù)如何找到他們正在尋找的內(nèi)容。您的站點(diǎn)地圖基本上是您網(wǎng)站的目錄。列出您希望在導(dǎo)航菜單上包含哪些頁(yè)面，并考慮用戶(hù)將如何瀏覽該站點(diǎn)。您的用戶(hù)應(yīng)該能夠快速輕松地找到他們需要的信息。如果他們做不到，他們就會(huì)離開(kāi)。用戶(hù)體驗(yàn) (UX) 是網(wǎng)站有效性的關(guān)鍵因素。

專(zhuān)業(yè)提示：“如果沒(méi)有完善的用戶(hù)體驗(yàn)策略，數(shù)字產(chǎn)品很可能會(huì)失敗。真的就這么簡(jiǎn)單?！?/p>

估計(jì)您認(rèn)為您的網(wǎng)站需要多少頁(yè)面可能是一個(gè)很好的起點(diǎn)，即：關(guān)于、服務(wù)、聯(lián)系方式。如果您不確定需要哪些頁(yè)面，請(qǐng)不要擔(dān)心，讓您的供應(yīng)商為您解決。

例子：

• 主頁(yè)

• 關(guān)于我們

• 服務(wù)

• 店鋪

• 博客

• 接觸

為什么這很重要：用戶(hù)體驗(yàn)是任何數(shù)字項(xiàng)目最重要的組成部分之一。您的供應(yīng)商將使用此信息來(lái)確定您的網(wǎng)站需要多少自定義頁(yè)面布局。

6. 時(shí)間表和里程碑

您的 RFP 的時(shí)間線部分應(yīng)該回答您希望項(xiàng)目何時(shí)上線的問(wèn)題。如果有關(guān)于您的網(wǎng)站或品牌項(xiàng)目必須完成的具體日期，這里就是列出它的地方。您項(xiàng)目中的任何重要里程碑也應(yīng)在此處列出，例如新產(chǎn)品發(fā)布或廣告活動(dòng)。

專(zhuān)業(yè)提示：“在截止日期方面要切合實(shí)際，定制網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)需要時(shí)間。”

示例：網(wǎng)站的截止日期是 1 月 30 日。但是，我們?cè)?1 月 1 日舉行年度會(huì)議，如果可能的話，希望在那時(shí)完成主頁(yè)。

為什么這很重要：提前了解您的網(wǎng)站何時(shí)必須上線是建立契合度的重要第一步。您的潛在供應(yīng)商可以評(píng)估他們是否能夠切實(shí)滿(mǎn)足您的期望。在某些情況下，供應(yīng)商愿意完成一個(gè)緊急項(xiàng)目，但這當(dāng)然需要額外的代價(jià)。

七、功能要求

這可能是您網(wǎng)站的 RFP 中最詳細(xì)的部分。列出您的網(wǎng)站必須具備的任何技術(shù)要求，例如：支付處理、職業(yè)整合或用戶(hù)登錄。

專(zhuān)業(yè)提示：“你不必知道所有的答案，但一定要包括你知道的答案?！?/h4>

你在賣(mài)產(chǎn)品嗎？如果是這樣，您希望使用哪種電子商務(wù)解決方案，或者您正在尋找建議？您是否考慮過(guò)內(nèi)容管理系統(tǒng)，例如 Drupal 或 WordPress？如果您想合并諸如 HubSpot 之類(lèi)的 CRM 或諸如 MailChimp 之類(lèi)的電子郵件營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)，請(qǐng)務(wù)必將其包含在此處。如果您不知道從哪里開(kāi)始，請(qǐng)不要擔(dān)心，您的供應(yīng)商已經(jīng)為您提供保障。

對(duì)于技術(shù)含量更高的人群，請(qǐng)嘗試在功能方面提供盡可能多的細(xì)節(jié)。如果有第三方集成從外部來(lái)源提取數(shù)據(jù)，請(qǐng)務(wù)必包括此傳輸?shù)陌l(fā)生方式以及此數(shù)據(jù)的來(lái)源。如果涉及 API，是否有文檔？回答這些問(wèn)題，您將消除您和您的供應(yīng)商之間的來(lái)回。

示例：我們的網(wǎng)站需要能夠銷(xiāo)售產(chǎn)品并通過(guò)谷歌地圖映射我們的商店位置。我們當(dāng)前網(wǎng)站的職業(yè)部分托管在 bluehouse 上。

為什么這很重要：這將是從供應(yīng)商的角度評(píng)估范圍和價(jià)格的最重要因素之一。一些解決方案需要更少的時(shí)間專(zhuān)門(mén)用于集成，而其他解決方案需要大量資源，這些資源用于開(kāi)發(fā)自定義 API 以創(chuàng)建軟件應(yīng)用程序。同樣，您在清晰簡(jiǎn)潔的 RFP 中提供的信息越多，供應(yīng)商的項(xiàng)目提案大綱就越準(zhǔn)確。

8. 預(yù)算

是的，您的申請(qǐng)信應(yīng)包含預(yù)算。扣留你的項(xiàng)目預(yù)算有點(diǎn)像在不讓經(jīng)紀(jì)人知道你愿意支付的費(fèi)用的情況下買(mǎi)房。如果您想買(mǎi)房子并且您的預(yù)算是 15 萬(wàn)元，那么您的經(jīng)紀(jì)人可以在您的預(yù)算范圍內(nèi)找到幾處為您提供最大價(jià)值的房子。

“這是生意，如果你不是在談?wù)撳X(qián)，你可能并不認(rèn)真?！?/h4>

決定什么對(duì)您很重要：最便宜的選項(xiàng)，或在您的預(yù)算范圍內(nèi)提供最大價(jià)值的選項(xiàng)。根據(jù)您的范圍、目標(biāo)等，向您的供應(yīng)商提供您的預(yù)算可以讓他們返回最合適的解決方案。為了擴(kuò)展我們的購(gòu)房類(lèi)比，您可以以 5,000 元或 50 萬(wàn)元的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)房屋，但您得到的是什么這些價(jià)格的回報(bào)會(huì)有所不同。

如果必須，只需提供一個(gè)范圍。如果您正在尋找其他服務(wù)，例如持續(xù)維護(hù)和支持或 SEO，請(qǐng)將這些服務(wù)的預(yù)算單獨(dú)包含在內(nèi)。

專(zhuān)業(yè)提示：“真正了解您想要支付的費(fèi)用可以讓您了解供應(yīng)商愿意為您的擬議預(yù)算提供多少費(fèi)用”

將您的網(wǎng)站視為一項(xiàng)投資。任何有信譽(yù)的機(jī)構(gòu)都會(huì)就如何充分利用您的預(yù)算向您提供建議和咨詢(xún)，并最大限度地提高您的投資回報(bào)潛力。

示例：我們新網(wǎng)站的預(yù)算在 80,000 元到 100,000 元之間。我們用于支持和維護(hù)的年度經(jīng)常性預(yù)算 60,000 元

為什么這很重要：您不想浪費(fèi)時(shí)間與不在您的價(jià)格范圍內(nèi)的供應(yīng)商會(huì)面和交談。對(duì)您的預(yù)算誠(chéng)實(shí)還可以讓您與供應(yīng)商交談，這將使您成為他們的優(yōu)先事項(xiàng)。透明度有很長(zhǎng)的路要走。

9. 選擇標(biāo)準(zhǔn)

在這里，您只需決定選擇供應(yīng)商時(shí)使用的標(biāo)準(zhǔn)。這里要考慮的事情是：代理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、能力、投資組合、相關(guān)項(xiàng)目、內(nèi)部服務(wù)等。

示例：我們將根據(jù)代理經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)項(xiàng)目和設(shè)計(jì)進(jìn)行選擇。

為什么這很重要：一個(gè)供應(yīng)商在一個(gè)行業(yè)中可能比另一個(gè)行業(yè)擁有更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。其他人可能對(duì)電子商務(wù)的信息網(wǎng)站有更多的經(jīng)驗(yàn)。提前確定您的決定依據(jù)，以便收件人可以提前確定他們是否是適合您的代理機(jī)構(gòu)。

現(xiàn)在怎么辦？

就是這樣。我們已經(jīng)為您配備了編寫(xiě)出色的 RFP 所需的一切。一旦你知道你在做什么，它并不像聽(tīng)起來(lái)那么難。請(qǐng)記住保持簡(jiǎn)短、誠(chéng)實(shí)和有趣。